Bir Esans veya Hammadde Geldiğinde Kalite Kontrol Nasıl Yapılır? Kabul–Red Kontrol Listesi

Küçük atölyede bu iş çoğu zaman atlanır: "tedarikçi güvenilir, ne olacak." Ama hata tedarikçide değil kargoda, depoda, etikette ya da lot değişiminde olabilir. Kontrol on dakika sürer; kontrolsüz giren bozuk bir hammadde bir partiyi, bazen bir müşteriyi götürür.

Bu yazı, esans ve hammadde için uygulanabilir bir kabul–red listesi verir. Laboratuvar cihazı gerektiren testler ayrıca belirtilmiştir; çoğu kontrol terazi, cam ve burunla yapılır.

Belge kontrolünde en sık hata, CoA'daki lot ile şişedeki lotun farklı olmasıdır. Tedarikçi bir önceki lotun sertifikasını göndermiş olabilir; bu belge o şişeyi temsil etmez. Doğru lotun CoA'sı gelene kadar malzeme karantinada kalır.

1. Ambalaj ve mühür

   Şişe ezik mi, kapak sağlam mı, kilitli kapak halkası kopmamış mı, dışında sızıntı izi var mı? Sızdıran ambalaj ret nedenidir; ezik ama sızdırmayan ambalaj nota düşülerek kabul edilir.

2. Tartım

   Brüt ağırlık irsaliyedeki miktarla uyuşuyor mu? Yüzde birkaç dara farkı normaldir; yüzde on eksik kargo kaybı ya da sızıntı demektir.

3. Görünüm

   Küçük bir numuneyi şeffaf cam tüpe al, ışığa tut. Renk, berraklık, tortu, ayrışma. Spesifikasyonda "açık sarı, berrak" yazıyorsa koyu kahverengi ya da bulanık numune spec dışıdır.

4. Yoğunluk

   Hassas teraziyle 10 ml'lik ölçülü numuneyi tart ya da piknometre kullan. CoA değeriyle ±0,005 g/ml içinde olmalı. Sapma, yanlış ürün ya da seyreltilmiş ürün işaretidir.

5. Kırılma indisi (varsa refraktometre)

   Bir damla yeter. CoA ile ±0,002 içinde olmalı. Yoğunlukla birlikte en güçlü kimlik doğrulamasıdır.

6. Koku: şahit numuneyle karşılaştır

   Yeni lotu ve onaylı şahit numuneyi aynı seyreltide (%10 etanol) şeritlere al; 10 dakika, 1 saat ve 4 saatte yan yana kokla. Fark varsa üçgen testiyle doğrula. Kokusu şahitten belirgin farklı lot kabul edilmez.

7. Kayıt ve etiket

   Sonuçları gelen malzeme formuna yaz, malzemeye "kabul – tarih – kontrol eden" etiketi yapıştır, şahit numune ayır ve rafa kaldır.

Kabul: Tüm belgeler tam, fiziksel değerler spec içinde, koku şahitle uyumlu. Malzeme rafa gider, kullanıma açılır.

Şartlı kabul (karantina devam): Belge eksik ama fiziksel kontrol temiz (CoA ya da SDS gelmemiş); ya da küçük görünüm farkı var ama koku ve yoğunluk uyumlu (örneğin biraz koyu renk). Malzeme karantinada kalır, eksik tamamlanınca ya da sorumlu kişi yazılı onay verince açılır. Onay veren kişinin adı kayda girer.

Red: Yanlış ürün, sızdıran ambalaj, spec dışı yoğunluk ya da kırılma indisi, şahitten belirgin farklı koku, son kullanma tarihi geçmiş. Malzeme "RET" etiketiyle ayrı alana alınır, tedarikçiye aynı gün yazılı bildirilir; fotoğraf ve ölçüm sonuçları bildirime eklenir.

Red bildiriminin dili teknik ve sayısal olmalıdır: "koku bozuk" yerine "yoğunluk 0,912 (CoA 0,935); koku şahide göre belirgin asidik; üçgen test 5/5 ayırt etti". Tedarikçinin cevap verebileceği tek dil budur.